L’accueil de jour en EHPAD : une solution flexible pour les aidants familiaux

Qu’est-ce que l’accueil de jour en EHPAD ?

L’accueil de jour en EHPAD (Établissement d’Hébergement pour Personnes Âgées Dépendantes) est une formule d’accompagnement souple et adaptée. Elle permet à une personne âgée en perte d’autonomie, vivant à domicile, de bénéficier durant une ou plusieurs journées par semaine de soins, d’activités collectives et de soutien dans un environnement sécurisé, mais sans y passer la nuit.

Ce dispositif vise à offrir du répit aux aidants familiaux tout en maintenant le lien social pour la personne concernée. Contrairement à une entrée permanente en EHPAD, l’accueil de jour répond aux besoins ponctuels ou réguliers, sans rupture du cadre de vie habituel. On le trouve aussi bien dans des établissements publics, associatifs que privés.

Pour qui ? Profils concernés et conditions d’admission

L’accueil de jour s’adresse principalement aux personnes âgées à domicile souffrant de troubles cognitifs légers à modérés (maladie d’Alzheimer ou troubles apparentés), ou en situation de perte d’autonomie (GIR 1 à 4 selon la grille AGGIR, source : Service-Public.fr).

Ce dispositif peut être sollicité si :

• La personne a besoin d’accompagnement pour certains gestes de la vie quotidienne (repas, toilette, stimulation…)
• L’aidant familial souhaite souffler, conserver une activité ou un lien social, ou a simplement besoin de temps pour lui

Les démarches se font auprès de l’EHPAD de son choix, avec généralement un dossier médical, un entretien d’évaluation, et parfois un essai de quelques jours pour vérifier l’adéquation du service.

Fonctionnement et déroulement d’une journée d’accueil

L’accueil de jour peut être organisé sur une base régulière (une à plusieurs journées fixes par semaine) ou occasionnelle, selon les besoins de la famille et de la personne.

Une journée type comprend :

• Accueil, collation et prise de contact individualisée
• Accompagnement dans les gestes quotidiens (toilette, petite aide à l’habillage si besoin)
• Activités de stimulation cognitive et physique (ateliers mémoire, jeux, activités manuelles, sorties, musique…)
• Repas pris sur place avec le groupe
• Temps de repos encadré
• Échanges avec des professionnels formés (psychologue, ergothérapeute, équipe soignante)

L’équipe de l’EHPAD travaille en lien avec la famille et, si besoin, le médecin traitant. Un compte-rendu individuel peut être proposé à l’aidant, permettant d’ajuster le projet d’accompagnement.

Avantages pour les familles et les personnes âgées

• Pour la personne âgée : maintien du lien social, stimulation des capacités, prévention de l’isolement et ralentissement de la perte d’autonomie.
• Pour l’aidant familial : temps de respiration essentiel, baisse du stress et de la fatigue, possibilité de conserver une vie professionnelle et sociale.

L’accueil de jour peut aussi faciliter, en douceur, l’adaptation à un éventuel hébergement plus long ultérieurement, en familiarisant la personne avec l’équipe et les lieux.

Le taux de satisfaction exprimé par les usagers dépasse 80% selon la DREES (rapport 2021).

Tarifs, financement et aides possibles

Le coût d’une journée d’accueil de jour varie généralement entre 35 € et 70 €, selon les établissements et le niveau de dépendance (source : guide officiel de la CNSA). Ce tarif inclut les repas, l’accompagnement, les activités et, dans certains cas, le transport.

Plusieurs aides financières peuvent réduire le reste à charge :

• L’APA (Allocation Personnalisée d’Autonomie): elle peut couvrir tout ou partie du tarif dépendance et, le cas échéant, les frais de transport (Service-Public.fr).
• L’aide sociale à l’hébergement (ASH) : pour les familles aux ressources modestes, le Conseil départemental peut prendre en charge une partie des frais.
• Les aides des caisses de retraite : certaines caisses proposent un soutien financier sous conditions (à vérifier auprès de la Carsat ou de la MSA).

Le recours à ces aides repose sur un dossier administratif à constituer, souvent avec l’appui d’une assistante sociale ou d’un CCAS communal. Il est recommandé de vérifier le reste à charge exact auprès de chaque établissement.

Élément de coût	Fourchette indicative	Prise en charge potentielle
Journée d’accueil de jour	35 à 70 €	APA, ASH, caisses retraites
Transport	Généralement 10 à 20 €	APA, selon plan d’aide

Démarches étape par étape pour accéder à l’accueil de jour

1. Identifier l’établissement proposant l’accueil de jour : la recherche peut se faire via la plateforme officielle ViaTrajectoire ou le site Maisons de Retraite France Info.
2. Prendre rendez-vous pour une première visite ou entretien : ce temps d’échange sert à présenter l’établissement et évaluer l’adéquation du service aux besoins.
3. Constituer le dossier d’admission : coordonnées, éléments médicaux, dossier d’autonomie (grille AGGIR), souhaits de la famille.
4. Demander les aides financières : après estimation du tarif, déposer les demandes d’APA, ASH ou aides caisses de retraite selon le cas.
5. Définir le rythme de fréquentation : nombre de jours par semaine, modalités de transport, période d’adaptation.

L’EHPAD émet alors un contrat de séjour ou convention d’accueil spécifiant les conditions et tarifs (obligatoire, cf. Code de l’Action Sociale et des Familles, article L311-4).

Questions fréquentes sur l’accueil de jour en EHPAD

Le transport vers l’accueil de jour est-il toujours proposé ?

De nombreux établissements offrent un transport adapté, parfois inclus dans le tarif, parfois facturé en supplément. L’APA peut participer à cette dépense.

L’accueil de jour peut-il convenir à des personnes en situation de handicap ?

Certains services sont ouverts aux adultes handicapés vieillissants, mais il existe aussi des accueils de jour spécialisés dans le secteur médico-social.

Combien de temps à l’avance faut-il réserver une place ?

L’accès dépend du nombre de places disponibles et du taux d’occupation. Un délai de quelques semaines à plusieurs mois est courant. Il est conseillé de contacter plusieurs structures.

Le passage en accueil de jour oblige-t-il à une entrée en hébergement permanent plus tard ?

Non. L’accueil de jour ne préjuge pas de l’avenir et reste sans engagement sur une entrée définitive.

Qui intervient auprès des usagers en accueil de jour ?

L’équipe comprend éducateurs spécialisés, aides-soignants, infirmiers, psychologues, animateurs ; la personne bénéficie d’un accompagnement global et coordonné.

À qui s’adresser pour plus d’informations ?

Pour préparer au mieux l’orientation vers un accueil de jour, il est utile de :

• Prendre contact avec le point info seniors local, le CCAS ou la Maison départementale de l’Autonomie.
• Solliciter sa caisse de retraite, le CLIC (Centre Local d’Information et de Coordination), ou le Conseil départemental pour connaître ses droits.
• Demander un rendez-vous avec une assistante sociale, qui accompagnera chaque étape et la constitution du dossier d’aides.

À retenir et avertissement

L’accueil de jour en EHPAD constitue une solution souple, humaine et adaptée pour offrir un accompagnement de qualité aux personnes âgées tout en soutenant concrètement les aidants familiaux.

Avertissement : Les informations présentées dans cet article sont à visée générale et ne sauraient remplacer l’avis et l’accompagnement personnalisés d’une assistante sociale ou d’un professionnel médico-social.
Pour toute question spécifique à votre situation, le recours à un professionnel reste essentiel.